Бухгалтерские услуги общепит в Казани

Ведём бухгалтерию кафе, кофейни и ресторана на патенте и УСН — без лишних расходов на штатного бухгалтера

Рассчитать стоимость

Знаем специфику общепита — калькуляция блюд, технологические карты, списание продуктов

Работаем с патентом, УСН 6% и УСН 15% — подберём выгодный режим для вашего заведения

Ведём ЕГАИС, Меркурий и алкодекларации — полностью закрываем учёт под ключ

Цены на бухгалтерское обслуживание кафе и ресторана в Казани

Дешевле штатного бухгалтера в 2-3 раза. Окончательная стоимость рассчитывается под специфику вашего заведения.

Начисление зарплаты и иных выплат

600 руб за 1 работника

Оформление и отправка «нулевого» баланса

от 1500 руб.

Восстановление бухучета

от 5000 руб.

Сдача в налоговую отчетности по телекоммуникационным каналам

от 1000 руб

Ведение кредитных портфелей

от 3000 руб

Операции в системе «Клиент-банк» по вашему расчетному счету

от 3000 руб

Услуга «Главный бухгалтер»

от 5000 руб.

Составление ликвидационного баланса

от 2000 руб.

Экспресс-аудит налогового и бухучета

от 5000 руб.

Создание авансовых отчетов

100 руб.

Сверка дебиторки и кредиторки с контрагентами

от 200 руб.

Отправка документов по ЭДО (на тарифе ЭДО-1 документ)

100 руб./платежка

Почему у каждого заведения своя цена на бухгалтерию

  1. Система налогообложения — патент, УСН 6%, УСН 15% или ОСНО
  2. Тип заведения — кафе, кофейня, ресторан, столовая, фастфуд или бар
  3. Объём первичных документов — накладные от поставщиков, акты списания, кассовые чеки
  4. Наличие ЕГАИС и Меркурий — работа с алкоголем и продуктами животного происхождения
  5. Количество онлайн-касс и POS-терминалов в заведении
  6. Количество точек — одно заведение или сеть кафе и ресторанов
  7. Сложность калькуляции блюд — количество позиций в меню и технологических карт

Калькулятор бухгалтерских услуг онлайн

Узнайте цену бухгалтерского обслуживания — без звонков и лишних данных.

Рассчитайте стоимость за 2 минуты

Платежные поручения

0

Другие первичные документы

0

Количество сотрудников

0
Стоимость обслуживания в месяц
0
Оставить заявку

Полный учёт заведения без сотрудников в Казани

От технологических карт и ЕГАИС до налоговой отчётности — всё включено в один тариф

Ведение бухгалтерского и налогового учёта заведения общепита

Калькуляция блюд и составление технологических карт

Учёт закупок продуктов и списание по нормам расхода

Консультации по выбору налогового режима — патент, УСН, ОСНО

Проверка поставщиков и контрагентов на благонадёжность

Сверки с налоговой и поставщиками продуктов питания

Подготовка и сдача отчётности в ФНС, СФР, Росстат

Ведение ЕГАИС и подача алкогольной декларации

Учёт в системе Меркурий — продукция животного происхождения

Контроль кассовой дисциплины и работы онлайн-кассы по 54-ФЗ 11.

Подготовка платёжек и контроль расчётов с поставщиками

Документооборот, архивирование, ЭДО с контрагентами

Последствия, которые мы предотвращаем

  • Штрафы за несвоевременную сдачу отчётности — от 5 000 до 1 000 000 рублей
  • Ошибки в калькуляции — переплата налогов
  • Блокировка расчётного счёта из-за долгов по налогам
  • Претензии от ФНС при камеральных проверках
  • Штрафы за нарушения при работе с ЕГАИС — от 10 000 до 200 000 рублей
  • Нарушения Меркурий — штрафы и закрытие
  • Потеря первичных документов от поставщиков продуктов
  • Неверный выбор налогового режима — переплата налогов весь год
Написать нам

Почему владельцы кафе и ресторанов выбирают нас

Знаем специфику общепита изнутри — не учимся на ошибках вашего заведения

Опыт и экспертиза в общепите

Специализируемся на бухгалтерии кафе, ресторанов, кофеен и столовых

Знаем отраслевую специфику — калькуляция блюд, технологические карты, списание продуктов

Работаем с ЕГАИС, Меркурий и алкогольными декларациями

Опыт с патентом, УСН 6%, УСН 15% и ОСНО для общепита

Технологии и автоматизация

Интегрируемся с iiko, StoreHouse, 1С:Общепит

Работаем с Контур.Экстерн, Диадок, СБИС

Подключаем ЭДО с поставщиками продуктов автоматически

Настраиваем связку онлайн-кассы с бухгалтерской системой

Контролируем корректность чеков по 54-ФЗ в режиме реального времени

Ответственность и гарантии

Штрафы по нашей вине компенсируем

Все обязательства фиксируются в договоре

Гарантируем своевременную сдачу отчётности

Наша команда бухгалтеров

Опытные специалисты с подтвержденной квалификацией — ваши финансы в надежных руках

Марина Елисеева

Марина Елисеева

Руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга

Подробнее
Анна Васильева

Анна Васильева

Ведущий бухгалтер

Подробнее
Светлана Чернова

Светлана Чернова

Бухгалтер

Подробнее
Нина Павлова

Нина Павлова

Бухгалтер

Подробнее
Вероника Муравеьва

Вероника Муравьева

Налоговой консультант

Подробнее

Нам доверяют

Логотип Сбербанка
Логотип 1C
Логотип ВТБ Банка
Логотип Альфабанка
Логотип Модульбанка
Логотип СКБ Контур
Логотип Сколково
Логотип Теремок
Логотип Банк Точка
Логотип СБИС
Логотип Тинькофф
Логотип Эвотур

Работаем надёжно и прозрачно

Гарантируем безопасность данных заведения и соблюдение всех сроков отчётности

Ответственность и юридические гарантии

Договор с финансовой ответственностью

Компенсация штрафов по вине

Страхование профответственности

Фиксация сроков сдачи отчётности

Защита данных заведения

NDA и работа по 152-ФЗ

Закрытый доступ к базам

SSL/TLS, 2FA, антивирусная защита

Запрет передачи данных третьим

Хранение документов по закону

Накладные от поставщиков — 5 лет

Технологические карты — постоянно

Алкогольные декларации — 5 лет

Кассовые документы по 54-ФЗ — 5 лет

Бухгалтерская отчётность — постоянно

Регламенты и контроль качества

Сверка данных ЕГАИС еженедельно

Контроль сроков алкодекларации

Ответы на требования ФНС

Ежемесячный отчёт по заведению

Подтверждение квалификации

Мы работаем официально и подтверждаем экспертизу документально

скрольте вправо чтоб перемещаться по табам

Нам доверяют учёт те, кто знает цену ошибки в общепите

Отзывы владельцев кафе, столовых и ресторанов — без купюр

Мы на независимых площадках:

Яндекс.Карты:
5.0 (27 отзывов)
Google Maps:
4.9 (35 отзывов)
2ГИС:
4.8 (21 отзыв)
Профи.ру:
4.7 (13 отзывов)
«Открыл кофейню на патенте — думал, что учёт простой. Но столкнулся с алкогольной декларацией, Меркурием и кассовой дисциплиной. Сам разобраться не смог, нанимать бухгалтера в штат невыгодно. Передал всё в ОптималБух — теперь не думаю об отчётности вообще. Цена аутсорсинга оказалась ниже, чем я ожидал.»
«Работаем с тремя точками на УСН 15%. Раньше вели учёт сами — постоянно путались в списании продуктов и технологических картах. Налоговая дважды присылала требования. После перехода на аутсорсинг всё встало на место: учёт по каждой точке отдельно, калькуляция блюд корректная, отчётность сдаётся без замечаний.»
«Главная боль была — ЕГАИС и алкогольная декларация. Постоянно боялся ошибиться и получить штраф. Бухгалтеры взяли это на себя полностью, настроили подачу деклараций, следят за сроками. С момента начала работы ни одного нарушения по алкогольному учёту. Спокойствие дорогого стоит.»
«Перешли с УСН 6% на УСН 15% — сами не понимали, выгодно ли это для нас с учётом расходов на продукты и аренду. Специалисты провели анализ, показали цифры по обоим режимам. Оказалось, что на УСН 15% экономим больше 80 000 рублей в год. Теперь все налоговые вопросы только через них.»

Часто спрашивают владельцы кафе и ресторанов

Отвечаем на типичные вопросы об учёте в заведениях общественного питания

Обязательно ли вести ЕГАИС, если в кафе продаётся только пиво?

Да, пиво и пивные напитки подпадают под требования ЕГАИС. Розничные продавцы обязаны фиксировать все закупки алкоголя в системе и своевременно подтверждать накладные от поставщиков. Несвоевременная работа с ЕГАИС грозит штрафом от 150 000 до 200 000 рублей. Мы ведём ЕГАИС под ключ и следим за всеми сроками.

Меркурий — государственная система ветеринарной сертификации, обязательная для всех, кто работает с продукцией животного происхождения: мясо, рыба, молочные продукты, яйца. Если ваше кафе или ресторан использует такие продукты — работа в Меркурий обязательна. Мы настраиваем работу в системе и гасим все входящие ветеринарные сопроводительные документы в установленные сроки.

Технологические карты обязательны для всех заведений общественного питания независимо от размера меню — это требование СанПиН и основа для корректного бухгалтерского учёта списания продуктов. Без них невозможно правильно рассчитать себестоимость блюд и налоговую базу. Мы помогаем составить и актуализировать технологические карты под ваше меню.

Патент выгоден для ИП с небольшой площадью зала и стабильным оборотом — стоимость фиксированная и не зависит от реального дохода. УСН 6% подходит, когда доходы нестабильны или превышают потолок патента. УСН 15% выгоден при высоких подтверждённых расходах на продукты и аренду. Мы анализируем вашу ситуацию и подбираем режим, который даст максимальную экономию.

Списание порчи оформляется актом на основании данных инвентаризации и должно быть подтверждено документально. Без правильного оформления налоговая может не принять расходы и доначислить налог. Мы настраиваем корректный учёт списаний, работаем с нормами естественной убыли и следим, чтобы все акты соответствовали требованиям ФНС.

Да, ИП на патенте в общепите обязан применять ККТ при расчётах с физическими лицами. Исключений для заведений без наёмных сотрудников в сфере общепита нет. Мы настраиваем корректную работу онлайн-кассы, контролируем передачу данных в ОФД и следим за соответствием требованиям 54-ФЗ.

Алкогольная декларация по форме 7 сдаётся ежеквартально — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Нарушение сроков грозит штрафом от 5 000 до 10 000 рублей для ИП и от 50 000 до 100 000 рублей для организаций. Мы отслеживаем все дедлайны и подаём декларации вовремя.

Стандартная 1С:Бухгалтерия не учитывает специфику общепита — калькуляцию блюд, технологические карты, складской учёт продуктов. Для полноценного учёта нужна 1С:Общепит или интеграция с iiko, StoreHouse. Мы работаем в отраслевых системах и настраиваем корректный учёт под специфику вашего заведения.

Отсутствие накладных и актов от поставщика в отчётном периоде приводит к искажению расходов и неверному расчёту налоговой базы. На УСН 15% это напрямую увеличивает сумму налога. Мы контролируем своевременное получение первичных документов от всех поставщиков и напоминаем вам о недостающих закрывашках до окончания отчётного периода.

Доходы через агрегаторы поступают за вычетом комиссии сервиса и требуют особого порядка отражения в учёте. Важно корректно разделить выручку и комиссионные расходы, чтобы не занизить доходы и не получить претензии от ФНС. Мы настраиваем учёт расчётов с агрегаторами и корректно отражаем все операции в соответствии с применяемой системой налогообложения.

Да, каждое новое блюдо должно быть подкреплено технологической картой с указанием состава и норм расхода ингредиентов. Без этого невозможно корректно списать продукты и обосновать расходы перед налоговой. Мы актуализируем технологические карты при каждом обновлении меню и следим за соответствием учётных данных фактическому составу блюд.

Устали разбираться в ЕГАИС, Меркурии и калькуляции блюд самостоятельно?

Передайте бухгалтерию заведения профессионалам — начнём работу за 1 день